1日の流れ
Work
教務職(中学・高校受験部)
１日のスケジュール
出勤メールチェック・ICT進捗チェック
お仕事のメールや部門からの連絡を、出社後すぐに確認します。
また、中学部はICTの活用により家庭学習の様子が校舎からでも確認できるので、
担任クラスの学習の進捗チェックもこの時間に行っています。
ミーティング
1日の流れをはじめ、子どもたちの成績状況や学習状況の確認を職員全員で行います。
また、京進ハンドブックを用いて組織価値の確認やチームワークトークも実施しており、
京進で働く私たちにとって大切な時間です！
面談・テスト準備/採点・営業活動・ 配布物の作成・HP更新
授業ミーティングが終わったら本格的に業務がスタートし、一気に忙しくなります。
保護者対応や校舎全体に関わる業務は、授業前のまとまった時間に行います。
通塾指導
職員・講師全員で子どもたちを元気に出迎えます！
子どもたちのひとりひとりの「指名あいさつ」を心掛け、
小さなコミュニケーションを大切にしています。
授業スタート
小学部は16:55から、中学部は19:15から授業が始まります。
子どもたちに負けないくらい、フルパワーで授業に臨みます！
通塾指導・清掃・業務整理・
日報作成
お預かりしている子どもたちを安全に帰宅させることが最大の任務です。
夕方から夜にかけて、子どもたちと過ごす時間には毎日さまざまなことが起こります。
翌日に引き継ぎできるように日報や各種ツールで1日の出来事を整理し、記録を残します。
退勤
教務職(大学受験部)
１日のスケジュール
出勤日報・社内チャットのチェック
部内連絡や、他の職員からの共有事項を確認します。
他校舎の同じ教科教務職の先生の取り組みを確認したり、かつて担当していた生徒の近況情報を知ったりと、大切な情報収集時間です。
ミーティング
当日の予定確認・校舎運営や生徒情報の共有を行い、
体験生の来校予定や、担当生徒の抱えている悩みや問題を、職員同士で相談し、次の行動を決めます。
先輩や上長から自分では思いつかないような視点や対策を提案していただけるので、成長につながります。
授業準備・教材作成・
添削業務・保護者懇談
教務職の場合、授業にほぼすべてのエネルギーを注ぎます。
高3生の英作文の添削や、授業で扱う問題の選定、学校の定期テストや入試問題の研究など、
当日の授業以外のことはこの時間に取り組んでいます。
生徒が来校 生徒面談・質問対応
生徒がきたら、必ずあいさつ。高校生相手なので、ハキハキ元気よくというよりは、落ち着いた雰囲気で対応しています。
部活の話を聞いたり、最近の出来事を聞いたり、廊下での軽い会話が、生徒との信頼関係の形成に深く関わります。
生徒のことを知ろうとする気持ちを持って、向き合います。生徒面談を実施して、進路指導をしたり、
教科に関する質問に対応します。
授業
19:00過ぎから2時間ほど、毎日授業があります。
1年生の授業は楽しく勉強できるように。2年生の授業では受験生としての第一歩を踏み出せるように。
そして、3年生の授業では生徒たちが合格できるように寄り添って、ひとつひとつの授業に全力投球します。
生徒サポート・日報提出
退社前には必ず、当日の共有事項を記した日報を送信します。
気付いたことは小さくても、なるべく共有するようにしています。
退勤
運営職(個別指導部)
１日のスケジュール
出勤本日の業務確認・準備
環境整備
・時間割作成、顧客対応準備、講師への指示準備
・発注業務、請求業務、講師労務管理
・新規顧客獲得のための業務
毎日すべての業務を行うのではなく、日によって変わりますがデスクワーク中心です。
顧客・講師の満足度を上げる準備を行う時間です。
そして講師や生徒たちが来る前に、食事休憩をとっておきます。
【ミーティング（講師）】生徒の成績・学習内容の相談、
今日の対応事項の伝達
授業が始まる前に講師とミーティングを行います。
担当生徒の状況を報告したり、授業のアドバイスをしたりします。
講師を元気づけるよう明るい声かけを心がけます。
【生徒対応】お出迎え、
授業中のブースサポート（授業ブースの巡回）、お見送り、生徒面談
生徒の出迎えと見送りの際の会話を大切にしています。
褒めることを意識しながら、明るく楽しい雰囲気での送迎を心がけます。
送迎時のコミュニケーション量が、生徒の学力向上と保護者からの信頼獲得、その結果として業績向上へつながります。
【保護者対応】保護者懇談、
ホットライン（保護者への電話連絡）
お電話でお子さまの情報をお伝えしたり、授業に関する提案をしたりします。
また、来訪いただいて保護者懇談を実施します。
講師とコミュニケーション
講師から生徒の様子を聞いたり、当日の頑張りを褒めたりします。 悩んでいる講師がいれば、相談に乗ります。
翌日の業務整理、日報提出
業務を整理しておくと、翌営業日にスムーズに始業できます。
退勤
運営職(英会話事業部)
１日のスケジュール
出勤
メールチェック、ミーティングの準備。
一日のスケジュールを確認します。
ミーティング
当日の引継ぎ・連絡事項の確認、漏れがないように全員で共有します！
その後は分担して校舎内を掃除します。掃除が終わった後は、各自授業準備や事務作業に取り組みます。
生徒が来る前に休憩をとるようにします。
生徒のお出迎え
【幼児クラス】
15:00から生徒が来校するので、コミュニケーションを取りながら教室へ誘導します。
たくさんお話してくれるのでひとりひとり丁寧に接していきます！
小さなお子さんは緊張する場合があるので、そのときは一緒に教室へ入りレッスンをサポートします。
【小学生〜中高生、社会人クラス】
授業が始まるまで学校の出来事を聞くなどコミュニケーションを取ります。
帰り際には授業での様子を保護者の方へお伝えします。
社会人の生徒のかたとも世間話をしてコミュニケーションを取ります！
講師への引継ぎ、クラス巡回、
電話対応
出勤した講師から当日スケジュールの引継ぎを行います。
クラス巡回では、サポートが必要なクラスがあれば教室へ入り生徒さん、講師のサポートをします。
生徒さんが来ている時間帯に保護者の方へ、授業での様子やお伝えしたいことなどを電話連絡します。
講師からの引継ぎ
講師から当日の担当クラスの様子、気になるところについて報告を聞きます。
ここで聞いた情報を保護者の方へお伝えすることもあります。
そして、明日のスケジュールを確認してから退社します。
退勤
教育から、
いい社会を一緒につくろう
ステキな大人が増えていけば、
社会は、きっと今より少しずつ良くなっていく。
私たちは、そう本気で考えています。
ステキな大人が増える未来を
「学び」で一緒に作りましょう！
